Créer un PDF

Création d'un PDF : base nécessaire pour Word :

Après avoir écrit, relu et formaté correctement votre document Word, vous voulez à présent le transformer en PDF. Pour cela, il vous fait l'aide d'un logiciel extérieur : un convertisseur PDF. Vous avez le choix entre acheter une licence pour Acrobat ou bien utiliser un petit logiciel gratuit : PDFCreator.

Ici, je vais uniquement parler de PDFCreator, car je pense que la majorité des gens préfèrent un logiciel gratuit, même si le payant permet plus de choses. Dans notre cas, nous n'allons pas créer de PDF très sophistiqués, PDFCreator est donc largement suffisant pour nos besoins.

Vous pouvez télécharger ce petit convertisseur PDF sur son site officiel. Une fois cela fait, installez-le sur votre ordinateur. Préférez l'installation standard, rapide et pas compliquée.

Création PDF : de .doc vers .pdf :

Une fois installé, PDFCreator joue le rôle d'une imprimante virtuelle. Ouvrez votre document dans Word et choisissez l'option "imprimer". Dans le menu d'impression, vous voyez maintenant apparaitre PDFCreator, comme montré ci-dessous.

Sélectionnez PDFCreator, comme s'il s'agissait d'une imprimante classique, puis cliquez sur "imprimer". Une nouvelle fenêtre va apparaitre et vous pouvez saisir quelques informations, comme le titre de votre document ou bien l'auteur.

Cliquer sur "enregistrer" va créer votre document PDF. Si votre .doc est gros, cela risque de prendre plusieurs minutes.

En cliquant sur "Options", vous aurez accès à un nombre conséquent de réglages. Je ne vais pas en parler ici, car je ne les utilise pas moi-même. Sachez tout de même que vous pouvez mettre un mot de passe à ce pdf afin de le protéger en lecture et/ou en copie.

Normalement, vous voilà maintenant avec un fichier PDF tout beau et prêt à être proposé en téléchargement.

Création d'un PDF : la solution Open Office :

Pour finir, il est à noter qu'il existe une autre solution : utiliser Open Office. Pour ceux qui ne le connaissent pas, il s'agit d'une suite de logiciels totalement gratuits et qui permettent de remplacer Word, Excel, etc... Open Office est très proche des équivalents Microsoft, et avec un peu de courage et de patience, on peut transférer son manuscrit de Word à Open Office. Dans la plupart des cas, il faudra refaire un peu de mise en page et s'habituer aux différences qui existent entre les deux logiciels.

Un utilisateur de Word ne sera toutefois pas dépaysé dans Writer d'Open Office, car les logiciels sont très proches. En plus, ce changement ne sera pas du temps perdu, pour deux raisons : tout d'abord parce que les mises à jour d'Open Office sont plus régulières et permettent de mieux s'ajuster aux besoins des utilisateurs, et d'autre part, pour notre cas particulier, parce que l'exportation vers le format PDF est directement inclus dans la suite d'Open Office. Pour ma part, j'ai sauté le pas et j'en suis satisfaite !