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Comment créer un PDF

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Transformation d'un fichier en format PDF

Plusieurs méthodes possibles pour créer un PDF

Article écrit par le 15 Avril 2009

Après avoir écrit, relu et formaté correctement votre livre, vous voulez à présent le transformer en PDF. Pour cela il existe plusieurs méthodes possibles suivant le logiciel que vous utilisez (Word, Write, etc.) et suivant également sa version.

Suivant la version de Word que vous utilisez, il est possible que l'exportation de votre fichier sous ce format soit directement intégrée. Dans ce cas, pas de problème, cela devrait suffire.

Si ce n'est pas le cas, vous avez le choix entre acheter une licence pour Acrobat ou bien utiliser un petit logiciel gratuit : PDFCreator.

Ici, je vais uniquement parler de PDFCreator, car je pense que la majorité des gens préfèrent un logiciel gratuit, même si le payant permet plus de choses. Dans notre cas, nous n'allons pas créer de PDF très sophistiqué, PDFCreator est donc largement suffisant pour nos besoins.

Vous pouvez télécharger ce petit convertisseur sur son site officiel. Une fois cela fait, installez-le sur votre ordinateur. Préférez l'installation standard, rapide et pas compliquée.

Convertisseur PDFCreator

Une fois installé, PDFCreator joue le rôle d'une imprimante virtuelle. Ouvrez votre document dans Word et choisissez l'option "imprimer". Dans le menu d'impression, vous voyez maintenant apparaitre PDFCreator, comme montré ci-dessous.

PDFCreator doc vers pdf : imprimer

Sélectionnez PDFCreator, comme s'il s'agissait d'une imprimante classique, puis cliquez sur "imprimer". Une nouvelle fenêtre va apparaitre et vous pouvez saisir quelques informations, comme le titre de votre document ou bien l'auteur.

PDFCreator options

Cliquer sur "enregistrer" va créer votre document f. Si votre .doc est gros, cela risque de prendre plusieurs minutes.

En cliquant sur "Options", vous aurez accès à un nombre conséquent de réglages. Je ne vais pas en parler ici, car je ne les utilise pas moi-même. Sachez tout de même que vous pouvez mettre un mot de passe à ce fichier afin de le protéger en lecture et/ou en copie.

Normalement, vous voilà maintenant avec un fichier PDF tout beau et prêt à être proposé en téléchargement.

La solution LibreOffice

Pour finir, il est à noter qu'il existe une autre solution : utiliser LibreOffice (ou OpenOffice). Pour ceux qui ne le connaissent pas, il s'agit d'une suite de logiciels totalement gratuits et qui permettent de remplacer Word, Excel, etc... LibreOffice est très proche des équivalents Microsoft, et avec un peu de courage et de patience, on peut transférer son manuscrit de Word à LibreOffice. Dans la plupart des cas, il faudra refaire un peu de mise en page et s'habituer aux différences qui existent entre les deux logiciels.

L'option exporter vers de LibreOffice

Un utilisateur de Word ne sera toutefois pas dépaysé dans Writer de LibreOffice, car les logiciels sont très proches. En plus, ce changement ne sera pas du temps perdu, pour deux raisons : tout d'abord parce que les mises à jour de LibreOffice sont plus régulières et permettent de mieux s'ajuster aux besoins des utilisateurs, et d'autre part, pour notre cas particulier, parce que l'exportation vers le format PDF (ou ePub) est directement incluse dans la suite de LibreOffice. Pour ma part, j'ai sauté le pas et j'en suis totalement satisfaite !

Bien d'autres solutions possibles

Les solutions que j'ai citées ici ne sont pas les seules existantes. Ce format étant devenu vraiment très courant, il existe moult solutions possibles actuellement. Entre les exportations directes depuis votre logiciel de traitement de texte et les petits logiciels plus ou moins gratuits existants sur le marché, vous devriez rapidement trouver votre bonheur.